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裝飾施工企業成本與質量管理

11-28 23:51:37  瀏覽次數:718次  欄目:裝飾裝修
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  一、裝飾施工企業的成本管理

  裝飾施工企業不同與其它生產制造型企業,它是建筑產品的延續和藝術再造。由于無統一量化標準,因此一個裝飾施工企業可能在存續期間都不會生產兩個相同的產品,再加上所需裝飾材料復雜,造成裝飾施工企業成本控制存在諸多困難,但這并不是說成本無法控制,下面結合實際工作經驗談談自己的看法。

  裝飾施工企業成本管理分三個階段:

  第一階段,有專業人員按施工圖編制工程預算書(相當于成本計劃)。

  此階段的主要工作是,編制施工預算書,這是成本管理的前提條件和成本控制的依據。一份科學的預算書,決定了成本控制的成敗。目前多種裝飾施工預算僅是各種數據的匯總,只適合對項目進行宏觀控制,對生產過程起不到指導作用。比如,某項目開工預算書表明須用石材500㎡,但卻不能具體說明地板、外墻、窗臺等所需石材量,只能根據總量控制原則編制采購計劃,如過程管理不善,很可能出現總量已用完,而項目未完工的情況。超計劃采購已成定局,但為什么超支卻沒有原因。

  因此,單項裝飾工程要列明每一部分所需材料、人工、機械等量價指標。比如,對于抹灰工程,需列明所須水泥、砂、石等與抹灰有關的材料數量、種類,列明所需機械的種類及數量。施工預算越詳細,對成本控制才越有意義。

  總之,施工預算的編制應“按施工程序,明細到位”。因其根據實際施工程序按部位編制,具有很強的對比性,能夠將可能發生的成本隱患控制在最小的工作面,降低了大面積失控的可能性。

  需要說明的是,開工前的預算書是根據圖紙計算得來,而施工過程經常會出現設計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,這時需對設計變更(或洽商變更)重新計算,并修改原預算書相關內容,始終保持施工預算的可依據性和指導性。

  第二階段,依據施工預算書及施工組織計劃,在施工過程中對成本進行有效控制。

  上此階段的主要工作是,依據施工預算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。成本控制的指導思想是,依據施工預算,在實際與預算的對比中嚴格控制各部位成本。

  以裝飾材料為例,項目部根據進度及實際工作量提出材料需求計劃,以滿足計劃施工部位為原則,詳細注明所須材料計劃和完工部位。材料采購部門對比施工預算,當需求計劃小于或等于預算書有關數據時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續。實際領用時,需項目負責人簽字才可辦理出庫手續。項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費,而材料浪費就意味著計劃超支,這是我們最不愿看到的情況。

  若材料入庫和使用均未出現問題,但卻不能完成計劃部位時,就需要考慮標準問題。這時需要會同預算編制人員、技術人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,原因找到了才可進行下一步施工。若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現類似問題;若是標準的問題,則需盡快修改標準若遇特殊情況,就需要啟動應急程序。通過上面處理,不但可以將成本隱患控制在基礎部分,而且也可以為今后標準的修訂積累數據,為編制更合理的施工預算提供條件。

  第三階段,項目完工,對實際成本與計劃成本的差距分析原因。

  此階段的主要工作是,項目完工,對比實際成本與計劃成本找出差距,分析原因,為日后成本管理積累資料。項目完工時,實際成本由最初預算成本加(或減)變更簽商部分的預算成本構成,經過若干次的實際與預算對比,就會發現某些共性問題。

  通過以上三階段的實施,使成本處于全過程的監控之下,即使發生偏離標準成本的情況,也能在局部環節及時發現,避免成本失控進一步擴大,從而將成本損失限制在最小程度。

  當然,施工企業制造成本絕不僅限于材料,還包括人工、機械、管理費等其它項目,但控制思路基本相同,這里不再贅述。

  以上從“控制”角度分析了裝飾施工企業的成本管理,成本等于數量與單價之乘積,但單價相對數量來說,控制方法要簡單得多,只要建立一套可行的采購程序,做到貨比三家,單價自然能夠得到有效控制。

  成本管理是一個系統工程,僅靠某個人或某個部門是不可能搞好此項工作的,因此我們提倡全員參與,人人有成本意識,是成本控制落實到每一個環節。

  二、裝飾工程質量管理工作

  裝飾工程涉及面廣,影響工程質量的因素亦較復雜,故常有質量低下的工程出現。那么,如何控制施工質量呢?本人以為應從以下幾個方面著手:

  1、裝飾工程施工始于設計文件,故設計文件成為影響工程質量的第一要素。裝飾行業雖然已經遍地開花,但仍屬于新興行業,處在此階段,其設計文件難免有不規范的情況。在一項裝飾工程正式確定之前,設計人員要詳加斟酌,及時同有豐富經驗的施工人員進行溝通,以防出現設計不合理、設計缺陷和漏項。控制好設計文件,對于控制工程質量便有了第一保障。

  2、有了質量設計文件的保障,接下來便是裝飾施工階段了。施工階段影響工程質量的因素較多,諸如材料、人員、設備等資源因素和工程施工控制等管理因素。

  下面就幾個方面分別進行說明:

  (1)裝飾材料是組成裝飾工程的硬件,質量高低甚為重要。目前市場魚龍混雜,有些假冒偽劣材料就是經驗豐富的采購人員也要花費一番精力才能檢查出來,一些含有化學成分的材料,如油漆涂料,特別是防火涂料、防銹漆等,靠肉眼是不能判別真偽的,這就要求我們在采購、選用裝飾材料時不但要做檢驗,還要索取材質證明、檢驗報告、環保檢測等文件備案。這樣,即可保障材料質量,又可免除以后出現的許多隱患問題。

  (2)裝飾行業是勞動密集型行業,從業人員的綜合素質尤為重要,特別是電工、電氣焊等崗位,其從業人員不但要有高素質、高技術,還必須取的相關行業上崗操作證,具備從業資格。從企業長遠發展戰略上講,大批高素質、高技術人員除在社會上招募外,還應著重培養一大批相對穩定的技術工人。經過長期的培訓,工人門熟悉了企業的操作程序和管理程序,這樣在施工過程中,管理著和工人間遵循管理程序、配合默契,有利于施工質量的保障。

  (3)工具是施工人員的武器。工欲善其事,必先利其器,這說明工具的重要性。如今的裝飾裝修工程與前幾年相比,新材料、新工藝層出不窮,相應施工工具亦多樣化,有些材料和工藝必須使用專業工具,因此裝備精良、數量充足的施工工具是工程質量的另一個保障因素。

  上述均是資源方面對裝飾工程質量的影響,可以說是硬件方面的。下面,談談管理因素——軟件對工程質量的影響。

  在我們所熟知的各種工程驗收規范中,都對工程質量方面的控制做了規定,諸如圖紙會審、隱蔽驗收、中間驗收、分項工程質量檢驗、分部工程質量檢驗,以及整體工程質量檢驗等方面規定的都已經較詳盡,所謂管理無非是嚴格按規定執行罷了,在這里我只想談談施工質量形成過程中的控制。

  3、要想控制好工程質量,就要清楚質量缺陷產生的原因及其解決辦法,其中預防尤重不補救。要在施工前清楚了解工程內容、分項工程乃至細部處理,此階段項目負責人組織各專業工程技術人員及施工組長進行詳細的施工圖紙會審(同時也可提出設計修改),仔細分析細部工程、施工節點、可能的質量控制環節及控制點。接下來,就是把以上的工作成果如何貫徹實施的問題了。我以為,這通過技術交底來完成最合適不過,通過技術交底,可以使所有的施工人員清楚其承擔的分項工程質量預控環節及重點,最大限度地預防質量缺陷的發生。

  有了第一部的質量預控還不夠,施工管理人員還應提出整個工程質量的控制觀測點。在此,我將質量控制觀測點分為兩類:一類是重點質量控制觀測點;一類是一般質量控制觀測點。我們把對工程質量起著至關重要的、決定性的環節或節點歸類為重點質量控制觀測點,一旦失控或控制不好,將會造成嚴重的質量事故,其補救的代價會十分昂貴或根本不能夠補救,成為永久性質量缺陷,比如結構焊接、地面防水等就是這一類。

  4、相應的我們把對工程質量有一般性影響的環節或節點歸類為一般質量控制觀測點。一旦失控或控制不好,對工程質量造成的缺陷通過適當的補救措施可以得到糾正。對于重點質量控制觀測點要做到絕對的、100%的全過程控制,施工管理工作也應向這方面進行必要的重點傾斜,以保證工程質量在根本上符合要求。因此,作為施工管理人員就應提出工程質量控制觀測點,在施工過程中對這些觀測點進行認真負責的觀測、檢查和記錄,以便及早發現問題,及時糾正。

  一項裝飾工程質量控制的如何,終究還是要靠人去執行,這就要求我們的施工人員,尤起是管理人員在思想意識上充分理解質量管理工件的重要性,在質量管理工作中落實科學發展觀,以嚴謹、一絲不茍、實事求是的工作作風,多出精品裝飾工程,為建設和諧社會貢獻一份力量。

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