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PM2軟件在工程總承包業務中的應用分析

08-22 12:34:41  瀏覽次數:869次  欄目:項目管理
標簽:工程項目管理,項目管理論文, PM2軟件在工程總承包業務中的應用分析,http://www.tljciu.live
   

    摘   要:隨著近幾年像EPC“設計-施工-運營(DBO)”、代建制等這類新工程承包管理合作模式的推廣,一種新的企業名稱也悄悄出現,某某工程總承包公司、某某工程項目管理公司的字眼開始進入我們的眼簾,那么這些模式下的信息化工作如何做?如何用計算機來協助管理?本文以PM2軟件為思路僅對工程總承包業務模式的管理展開一個說法,供大家評議。
    關鍵詞:工程總承包;施工;采購;成本;資金

    工程總承包業務特點分析
    工程總承包企業根據業務職能一般設置經營部、工程部、采購部、財務部、行政部等部門,分別負責項目的承攬、施工、采購、成本、資金等各方面業務的管理工作。見下圖。


    項目的復雜程度越來越高;對工程建設的專業化、科學化、市場化管理的要求越來越迫切。無論是工程總承包商還是專業承包商,由粗放型管理向精細化項目管理轉化是工程企業發展的必然趨勢。利用現代化的技術工具,加強工程項目管理工作,是工程企業提高管理水平的首選。
    邦永PM2項目管理系統包含了協同辦公、計劃進度、材料設備管理、資源管理、成本核算、合同管理、資金管理、質量安全管理、文檔管理及決策分析系統,涉及項目整個生命周期全部管理內容。協助企業在確保工程質量的前提下,優化資源配置、降低成本、加快工程進度、保證資金的安全有效利用。
    工程總承包業務的管理要點分析
    建設工程項目的實施是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、投資、合同、人員、風險、圖紙文檔等多方面的工作,眾多的參與部門和單位如業主、設計、監理、施工、設備、物資、運營等,使溝通和協調的工作困難。所以在管理過程中我們至少要控制達到一下幾個目標:
     (1)要貫徹以項目為基礎的全過程系統管理的思路,克服設計、采購、施工、開車相割裂的管理模式。這樣才能有效解決各項目、單元項目之間由于在設計、施工、采購等環節進度不一致造成的窩工、待料、預算失控等問題。從而實現項目建設全過程的綜合協調與優化,達到公司對整體進度的要求。
    (2)材料設備的規范管理。材料設備的管理是工程總包企業整個項目管理中的重要環節,采購管理過程中要將供應商管理、采購計劃、采購業務等合理安排,建立規范的管理體系。
    (3) 計劃和實際進展的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性。從設計階段的方案論證、設備選型、材質及技術規格審核,到設備裝置安裝調試,開車試運行均遵循最優化的評價目標與關鍵路徑,克服傳統的經驗模式。
    (4)全過程的動態管理,克服一次完成,最終算帳的靜態管理垢弊,將投資預算與工程進度計劃的執行監督與控制納入實時的管理軌道。公司及項目各職能部門可隨時監控項目的進度及預算執行情況,以做出科學決策。
    (5)費用、進度、質量的綜合管理,克服只追求單方面最佳的片面與孤立的管理思路,建立起對項目的科學的評價體系。
    PM2管理系統特色展示
    1、靈活、全面的項目控制體系
    根據企業管理要求和特點,自定義多層次的核算項目,支持WBS逐層分解,滿足單項/單體工程管理需要,方便實現多項目管理;成本結構樹靈活定義,支持按照不同項目的分析對比。
    2、全過程的成本控制,動態反映成本利潤狀況。
    在項目前期、項目準備、項目組織、項目實施和竣工驗收等不同階段,涉及預算成本、合同預算、目標目標、成本實際發生及預測等功能,實現了對項目的全過程管理成本控制。基于不同項目類型及特點,科學劃分成本構成。根據實際收款情況,控制項目成本,達到以收定支、保障利潤的目標。

    3、強大的合同管理功能
    收入支出合同統一管理,涉及合同擬訂、合同登記、合同撥款、合同變更、合同結算等各類業務,十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態反映合同執行情況。

    4、嚴謹的材料設備管理體系
    PM2管理系統的采購管理子系統包括供應商管理、采購計劃、采購業務等模塊,通過對項目物資需求的分析自動生成物資需求計劃、物資采購計劃、項目物質需求計劃、任務物資需求計劃、物資需求項目分布和物資需求任務分布,全面反映項目的物資采購需求,以此為基礎合理安排物資采購;同時也提供了對物資供應商和具體采購業務的管理功能。
    5、簡潔的領導綜合查詢,總攬項目概況
    領導查詢功能,將項目的預算、成本利潤、進度、材料設備、合同等情況集成管理,公司領導可以便捷、靈活地從各個角度分析查看項目計劃及執行情況。
www.tljciu.live>    6、基于業務的協同辦公,保障項目干系人溝通及時準確。
    總體計劃審批、撥款審批、采購申請等等,各種基于工程項目管理業務的協同辦公流轉審批業務,是國內首家實現業務流轉的軟件產品。
    7、智能預警機制
  合同變更、簽證預警、成本目標超支預警、超合同付款預警、當前工作提醒、工程進度滯后預警等多種預警機制,主動為您把握關鍵業務環節,將被動工作演繹為主動。
    8、多項目、多層次進度計劃。
    支持外部項目,實現項目/子項目無限分解;支持任務分組。甘特圖、網絡圖(單代號、雙代號)、工作日歷、邏輯圖等多種工具從不同側面展現項目進度與計劃,關鍵路徑自動計算;用戶自定義圖形顯示方式。項目模版形成企業的標準開發流程。

    9、翔實的進度報告
    項目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況,通過與項目計劃的對比,發現項目偏差;計劃調整跟蹤、分析計劃變更的全過程,為項目的跟蹤、評估、決策奠定基礎。
    10、 積累科學、有效的內部定額數據。
    關聯預算軟件,輕松形成項目工程量計劃、材料設備計劃、資源計劃等項目計劃數據,支持不同項目數據分析比較,逐漸形成企業自己的定額數據,極大提高企業競爭能力。
    11、先進的項目管理技術
    基于Monte carlo原理的風險分析、和EVMS(掙值分析)的項目評估,將國際最先進的項目管理理論演繹為簡單、實用的管理手段。



    典型客戶的網絡解決方案
    公司總部內部所有計算機組成局域網。通過DDN專線接入互聯網,公司內部可以共享上網。各項目部通過撥號上網的方式與公司聯網使用PM2項目管理軟件。
    數據庫服務器、代理服務器、應用服務器均設置在公司機房管理,由網絡管理員負責維護。



    PM2在工程總承包方面的典型客戶
    經過幾年的快速發展,邦永PM2項目管理系統已經形成了以北京、廣州為中心,遍及全國50多個大中城市的銷售服務網絡,可隨時為各地的數百家客戶提供及時、高效的技術支持服務。以下是部分典型客戶(排名不分先后):
    中信國際合作公司、首鋼集團自動化公司、中鐵十二局、天津建工集團、英格索蘭(中國)有限公司、上海源和集團、上海扶澤明工程公司、撫順電力發展有限公司、浙江電信實業、云南公路勘察設計院  

    (馬正肖)

   

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