歡迎來到http://www.tljciu.live !
當前位置:六六工程資料網建筑課堂工程資料造價預算投標文件編制過程中商務部分注意事項

投標文件編制過程中商務部分注意事項

08-22 14:24:22  瀏覽次數:672次  欄目:造價預算
標簽:工程預算,工程預算學習,建筑工程概預算, 投標文件編制過程中商務部分注意事項,http://www.tljciu.live

在前兩期“經營專題”欄目中,我們向大家介紹了施組、報價的一些相關內容,本期,我們介紹一下投標文件編制過程中商務部分的工作,供經營人員一同交流、討論。大家有好的意見或者建議,通過這個平臺,提出來咱們一起探討。通過我們的共同努力,為公司的經營開發工作積累豐富的經驗。
     編制投標文件的過程中,商務部分的工作瑣碎而繁雜,為提高工作效率,防止出現錯誤,按投標工作進程,應按如下程序來操作:
      1、閱讀、分析招標文件(資格預審文件)
     首先、詳細閱讀資格預審文件或招標文件(有些項目還應結合范本一起閱讀)及其相關資料(如標前會紀要、補遺書等),根據資格預審文件或招標文件的要求,結合自己對“文件”的分析、理解,列出編制投標文件的注意要點,編制、填寫《投標要點一覽表》。
      市場開發部制定了《資格預審文件和投標文件制作規范》、編制了《目錄范本》,提出了相關要求,編制資格預審文件或投標文件時可參考執行。
     掌握商務文件的組成:商務文件主要內容有投標函及其附錄、授權書、公證書、承諾書、擬上場人員的配置、企業的施工業績、機械設備配備、財務狀況以及合格性資料(包括企業資信和榮譽)等,這些資料可查閱市場開發部投標資料庫來編制。
      2、編制投標文件(資格預審申請文件)
      1)首先安排工作時間、按遞交時間倒排工作計劃;然后,根據資格預審文件或招標文件的要求,按《目錄范本》列出詳細的投

www.tljciu.live標文件目錄。
      在編制目錄時,應按資格預審文件或招標文件各部分要求,把所附證明材料放在相應表格后,并注明附件1,附件2……,同時在目錄上詳細標明,評標辦法中明確規定的“加分”內容更要放在突顯的位置。
      按照目錄,首先應辦理銀行信貸證明和投標保函、授權委托書(如需要公證時,沒有規定格式的,應選用“范本”格式)、已完工程項目相關資料要求建設單位確認加蓋公章的證明資料等,應及時整理,安排專人辦理。辦理以上三項內容的手續復雜、花費時間長,在工作計劃中列出最晚應辦出的時間,到時間節點專人檢查過問。
      2)其次,迅速確定擬提供在本項目任職的人員名單、完成同類工程項目業績,準備原件備查,若同時編制兩個或兩個以上項目,所有人員、業績等資源由市場開發部統一調配使用。
      擬投入人員應根據招標項目內容,配備相應專業的工程技術人員,項目經理和總工程師,要求選用能夠上場的人員。特殊工種的人員還應具備相應的崗位證書。擬投入的項目經理和總工程師等主要人員的簡歷與所附的業績保持一致,與所投項目的施工內容相類似。
      3)根據搜集的證明資料,填寫表格及相關內容。應注意填入的信息與所附證明資料上載明的信息保持一致,要經得起推敲,不能出現相勃或謬誤。
      4)業績表與證明材料保持一致,特別注意“驗收報告”、“交工證書”上所標注的數據。
      5)關于投標保函、銀行信

www.tljciu.live貸證明。若業主未提供格式,可采用“范本”或銀行指定格式。制作時特別注意其中的有效期范圍和項目工期等要求,必須與招標文件、投標書、投標書附表中規定的有效期限和工期要求保持一致。
      3、投標文件(資格預審申請文件)成型后審核
      資格預審文件或投標文件成形后,應對所編制的內容系統地、全面地進行審核:
       1)資格預審文件或投標文件中提供的證明資料是否滿足強制性標準的要求;
      2)表格中的信息與表后附的證明資料是否一致;
      3)投標書中的投標報價與工程量清單匯總表是否一致,大小寫口徑是否吻合。其他表格內容中對工期和質量的承諾,是否與施工組織設計相一致;
      4)投標書附錄中的所有內容是否按招標文件要求填寫,施工組織設計、投標書的相關內容是否與其保持一致;
      5)合格性資料中的營業執照、資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、法定代表人證明書、稅務登記證、ISO9001認證證書、試驗室資質證書等是否在有效期范圍內,有年審要求的證照必須通過年審,并有記錄。
       4、其他注意事項
      除了按程序工作外,商務編制人員要還要有認真、負責的工作態度以及團隊協作精神。工作中,要注意同事間的溝通和

www.tljciu.live配合,一份完整的高質量的投標文件是大家共同努力的結果。編制的投標文件要注意與資格預審文件內容的一致性和連貫性,有些項目的資格預審時間間隔較長,會有資料發生變動,要注意檢查、對比,和資格預審申請文件保持一致或者及時更新。要合理安排整個文件編制工作時間,拿到招標文件后首先寫出投標要點,制定工作計劃,避免搞突擊或前松后緊,影響投標文件編制質量。
      以上內容我們在工作中不斷積累和總結,有助于在編制投標文件過程中避免錯誤,少走彎路,提高投標文件質量。然而,在總結經驗的同時,我們更要不斷學習新知識、新技術,掌握新本領,只有這樣才能不斷適應市場新要求,才能在激烈的競爭中保持自己的領先優勢,才能為我們不斷擴大市場份額,為公司的健康、持續發展奠定堅實的基礎。

                                                楊寶澤 馬曉輝
,投標文件編制過程中商務部分注意事項

++《投標文件編制過程中商務部分注意事項》相關文章

22选五的开奖公告